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施工项目管理信息系统功能结构浅析

  • 来源:土木工程网
  • 发表于:2019-03-12 16:47:13
  • 点击:1043

一、施工项目管理信息系统

对项目管理而言,项目是指为实现特定目标,根据特定要求,在有限资源限制下,需要一次性完成的一系列相互关联的工作。项目的特性表现为:有特定的委托人,唯一存在,目标明确,资源有限,一次性实施,结果不可逆转,环境不确定。项目的管理者用系统的方法,对项目涉及的全部工作统筹地计划、组织,有效地协调、控制,以期实现项目目标的活动称为项目管理。管理信息系统是为实现整体管理目标,为各级管理决策提供支持,对管理信息进行系统、综合处理的计算机软硬件、通信设备、规章制度以及有关人员的统一体。施工项目管理信息系统是施工项目管理和管理信息系统的结合。

二、施工项目管理信息系统的功能结构

人力、资金、物资、信息、生产、供应、销售及综合分析决策等,是企业管理工作不能缺少的职能,按照这些管理职能划分管理部门,建立管理机构,是传统企业组织设计的基本原则,管理信息系统也多是按照这些职能划分由相互关联的子系统组成。科学技术的快速发展、顾客需求的日趋多样和多变、产品生命周期的日趋缩短使市场竞争日趋激烈,一个产品从概念提出到提供给顾客的品质和周期成为企业竞争力的主要标志。然而,管理过程的职能分割可能导致产品生产过程的分割,造成各环节之间信息交流和协调的困难,致使企业对市场环境的适应能力和应变能力变差。多功能、小跨度的项目管理因此正在被越来越多的企业采用。项目管理承担一项产品全过程的工作,打破了企业内部的职能分割,集多种管理功能为一体,能以最小的管理跨度按最佳效率和最佳效益的要求重新组织一体化的业务流程,可增强各管理职能部门之间横向联系和沟通协调的能力。自然,这种综合性、快节奏、高强度的管理工作离不开高效能的管理信息系统的支持。多目标、多业务、多功能、一体化、多层次的综合性管理信息系统,为企业业务流程中各个环节之间的协调和控制提供了现代化的管理方法和手段。项目管理强调多目标、多业务、最小跨度的综合管理,项目管理信

息系统虽然也按照这一原则设计,但仍然是按职能结构搭建的,只是特别突出集成、共享、协调的特征。项目管理理论认为项目管理的主要职能有:项目范围管理,项目时间管理,项目质量管理,项目风险管

理,项目成本管理,项目人力资源管理,项目采购管理,项目沟通管理,项目集成管理。项目管理机构一般按上述管理职能划分设置管理部门,项目管理信息系统也按照上述管理职能划分子系统。
根据施工项目管理规范的要求和各主要业务的流程的管理需要,施工项目管理要实现四控制(进度、质量、安全、成本)、四管理(合同、现场、信息、生产要素)和一提供(为组织协调提供数据依据),施工项目管理信息系统应搭建以下基本职能结构:
       1.项目基本信息。通过本功能,可以全面了解项目概况、组织机构、规划方案及其他相关资料。如项目基本情况(项目名称、位置、类型、规模、项目经理部组织机构,开竣工日期)、相关各方(业主、顾问公司、勘查设计方、监理方、分包方、供方)、构造特征、业主合同、项目图片等基本信息。

2.文档管理。通过本功能可以对本项目和业主、分包方、供方、勘查设计方、监理方、政府行业管理部门及其他相关方的往来文件以及本项目和本企业往来文件进行编辑、归档、查询等项操作,还可以对各种文件进行签发、审批、回复。这些过程化管理不仅促进了文档管理的规范化,管理过程中留下操作痕迹符合有标识、可追溯的要求。

3.人力资源管理。本功能通过建立员工资料库、员工学习培训记录、员工述职报告和员工考评、奖罚记录实现。通过本功能可以随时掌握员工实际状况,结合项目经理部岗位责任制和激励机制的实现,可以有效激发员工的责任意识和工作积极性,从根本上保证项目目标的实现。

4.工程造价管理。通过本功能可查询定额、计算工程量和工程造价并进行相应的分析,提供施工项目管理所需的最基本的预算成本信息。施工项目管理信息系统中纳入工程造价管理信息子系统的好处是十分明显的:工程造价子系统提供的工程量和各项消耗数据是施工项目管理的基础数据,这些数据不仅数量大,可以被进度控制、成本控制、物资管理等子系统共享,可以大大提高工作效率。
       5.质量控制。本功能一般根据全面质量管理PDCA循环的原理运行。系统根据进度计划中分解的工序、分项工程、分部工程制定相应的质量计划(PLAN)。其次,实施质量计划(DO),并进行质量审核(CHECK)。最后,通过质量分析,识别需要改进的区域,保持质量的持续改进(ACT)。


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